Всем добрый день! Сегодня хотелось бы рассказать о том как мне удаётся успевать делать все, что я запланирую и при этом не тратить на это много времени.
Для начала хотелось бы уточнить, что время это весьма абстрактное понятие. Мы не сможем его посчитать с точностью до секунды. Поэтому лучшим способом контроля над расходом времени для меня является планирование блоками.

Процесс планирования.

Для начала необходимо определиться задачами, которые вам нужно выполнить. Такие задачи могут быть одноразовыми или постоянными. В моем случае есть и те и другие. Вот, пример, из личного плана на неделю:

Постоянное: читать 2-3 статьи каждый день (период чтения 17:00-17:30).

Одноразовое: найти и попробовать систему нативных приложений (дата исполнения 29.09.2016 19:00) среднее время вычисляется в зависимости от графика постоянных задач.

Составляя себе план, таким образом вы сможете четко определять временные рамки ваших задач. И пусть это не самая идеальная система, но зато она легко настраивается!

Планирование блоками.

В случае планирования таким способом, постоянные задачи встраиваются в общий поток времени определенными частями с различным временным промежутком. Чтобы такой способ планирования работал хорошо, его нужно будет откорректировать, ведь не все что мы делаем происходит срок в срок и минуту в минуту. Поэтому я предлагаю свой вариант решения подобной задачи.

  1. Вычислите общее количество вашего времени, когда вы бодрствуете. Допустим 16 часов.
  2. Выделите самые важные для вас задачи на каждый день. Либо большую цель. Например, работа 8 часов, семья 4 часа.
  3. Итого, в свободном остатке имеется 4 часа. Это кажется мало, но у каждого график работы разный + выходные + отпуска + если вы фрилансер, так вообще все может быть свободно.
  4. Далее, чтобы правильно распределить эти наши 4 часа в сутках, нужно правильно определиться со своими целями и задачами. Как пример, я приведу себя: Цель: я хочу каждый день заниматься английским и улучшать свои навыки с каждым днем. Задача: каждый день проходить занятие в Duolingo. Об всем этом ещё будет статья в дальнейшем.
  5. После того как необходимую задачу вы определили,  далее необходимо выбрать, то сколько примерно вы будете на нее тратить времени. Пример: у меня занятия английским занимают ~15 минут в день.
  6. Точное время определить очень сложно, но это и не нужно так как стремление к идеалу и есть идеал. Подумайте, сколько вы тратите на задачи в среднем.
  7. После этого перед началом выполнения вашей задачи, ставьте таймер на то время, которое вы выделили на её выполнение. Каждый раз записывайте, то время которое вы потратили на её выполнение.
  8. Имея на руках список времени, который вы тратили на задачу выпишите их в столбец и отсортируйте от меньшего к большему. Далее найдите медиану данного списка (значение в середине списка). Вот это время и будет больше всего приближено к реальности.
  9. Распределите ваши задачи и ваше время в соответствии с вашими вычислениями.

Заключение.

Не думал, что данный список получится таким обширным... ну да ладно, я пока новичок в написании статей. Далее я планирую написать ещё пару статей касательно планирования. Они будут уже более точно описывать все тонкости этого важного процесса.

Надеюсь мой способ среднесрочного планирования вам поможет. Мне он служит уже год .Всем удачи и до новых встреч в будущем!

dmkweb.ru Права на контент защищены.